Datenschutzerklärung
Stand: 16. März 2020
Inhaltsverzeichnis
- I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
- II. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
- III. Ihre Rechte als betroffene Person
- IV. Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch
- V. Cookies und ähnliche Technologien
- VI. Zusätzliche Funktionen und Services
- VII. Kontaktaufnahme
- VIII. Newsletter-Service
- IX. Kundenkonto und Registrierung
- X. Bestellvorgang und Kaufabwicklung
- XI. Bonitätsprüfung
- XII. Zahlungsabwicklung
- XIII. Kommentarfunktion
- XIV. Reklamationsabwicklung
- XV. Cloudflare
- XVI. Cookie Consent Manager
- XVII. Google Ads
- XVIII. Google Analytics
- XIX. Google Fonts
- XX. Google Tag Manager
I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
1. Einführung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite.
2. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nutzerverhalten
- IP-Adresse
Für weitere Begriffsdefinitionen wie „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter" und „Einwilligung" verweisen wir auf die gesetzlichen Definitionen in Art. 4 DSGVO.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn:
- Dies für die Bereitstellung unserer Webseite und Services erforderlich ist
- Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt (Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO)
4. Speicherdauer
Wichtiger Hinweis zur Datenspeicherung:
Sofern nicht anders angegeben, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Zweckerfüllung, Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung löschen wir Ihre Daten, es sei denn:
- Wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Speicherung
- Die Daten werden zur Rechtsverfolgung benötigt
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
5. Dienstleister und Drittanbieter
Für bestimmte Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
II. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
D&H Handels GmbH
Alter Berner Weg 76a
22393 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter:
Milo Bauermeister
Alter Berner Weg 76a
22393 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Weitere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.
III. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Betroffenenrechte gemäß Art. 15-20 DSGVO
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung fordern
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.
Bei Direktwerbung können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hamburg
[Kontaktdaten der Behörde]
IV. Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch
Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Welche Daten werden erfasst?
Folgende Daten werden in den Server-Log-Dateien gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (wird zeitnah anonymisiert)
Zweck der Datenverarbeitung
Die temporäre Speicherung dieser Daten ist notwendig, um:
- Eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten
- Die Funktionsfähigkeit unserer Systeme sicherzustellen
- Statistische Auswertungen zur Webseitenoptimierung durchzuführen
- Die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Webseite.
V. Cookies und ähnliche Technologien
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten.
Arten von Cookies
Wir verwenden verschiedene Cookie-Typen:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen wie Warenkorb und Login
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Webseitennutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)
Cookie-Einstellungen verwalten
Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies:
- Über unseren Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern
- In Ihren Browsereinstellungen können Sie Cookies generell blockieren oder löschen
- Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen
Browser-Links zur Cookie-Verwaltung
Hier finden Sie Anleitungen für gängige Browser:
- Chrome: Cookie-Einstellungen verwalten
- Firefox: Cookies erlauben und ablehnen
- Safari: Cookies und Websitedaten verwalten
- Internet Explorer: Cookies löschen und verwalten
VI. Zusätzliche Funktionen und Services
Neben dem reinen Informationsabruf bieten wir verschiedene Services an, bei deren Nutzung weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für diese Services gelten die nachfolgend beschriebenen Datenschutzbestimmungen.
Externe Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister:
- Sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet
- Handeln ausschließlich nach unseren Weisungen
- Werden regelmäßig von uns kontrolliert
VII. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite erreichen.
Verarbeitete Daten:
- Name und E-Mail-Adresse
- Betreff und Nachrichteninhalt
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Optional: Telefonnummer
Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax
Sie können uns auch direkt per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Speicherdauer
Ihre Kontaktanfragen löschen wir, nachdem die Bearbeitung abgeschlossen ist. Dies gilt nicht, wenn:
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
- Die Daten für weitere vertragliche Maßnahmen erforderlich sind
- Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben
Rechtsgrundlage
- Bei vertragsbezogenen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
VIII. Newsletter-Service
Newsletter-Anmeldung
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, um regelmäßig über neue Produkte, Angebote und Aktionen informiert zu werden.
Double-Opt-In-Verfahren
Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung aktiv.
Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse
- Anmeldezeitpunkt
- IP-Adresse bei Anmeldung (aus Beweisgründen)
- Optional: Name für persönliche Ansprache
Newsletter-Analytics
Wir werten auf anonymisierter Basis aus, welche Links im Newsletter angeklickt werden, um unser Angebot zu verbessern. Eine personenbezogene Zuordnung erfolgt dabei nicht.
Abmeldung
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen:
- Über den Abmeldelink in jedem Newsletter
- Per E-Mail an unseren Support
- In Ihrem Kundenkonto
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
IX. Kundenkonto und Registrierung
Kundenkonto-Erstellung
Sie können bei uns ein Kundenkonto erstellen, um:
- Bestellungen schneller durchzuführen
- Ihre Bestellhistorie einzusehen
- Lieferadressen zu speichern
- Wunschlisten anzulegen
Erforderliche Angaben
Für die Registrierung benötigen wir mindestens:
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Name
Löschung des Kundenkontos
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Senden Sie uns dazu eine Nachricht oder nutzen Sie die Löschfunktion in Ihrem Konto. Beachten Sie, dass wir bestimmte Daten aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
X. Bestellvorgang und Kaufabwicklung
Datenverarbeitung bei Bestellungen
Für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen wir verschiedene Daten, die je nach gewählter Zahlungs- und Versandart variieren können.
Erforderliche Daten
Grunddaten für jede Bestellung:
- Vor- und Nachname
- Liefer- und Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (für Rückfragen)
Je nach Zahlungsart zusätzlich:
- Bankdaten (bei SEPA-Lastschrift)
- Kreditkarteninformationen (bei Kreditkartenzahlung)
- PayPal-Kontoangaben (bei PayPal-Zahlung)
Weitergabe an Dienstleister
Zur Auftragsabwicklung arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:
- Versanddienstleister für die Lieferung
- Zahlungsdienstleister für die Zahlungsabwicklung
- Warenwirtschaftssystem zur internen Verwaltung
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
XI. Bonitätsprüfung
Durchführung von Bonitätsprüfungen
Bei bestimmten Zahlungsarten (z.B. Kauf auf Rechnung) führen wir eine Bonitätsprüfung durch, um uns vor Zahlungsausfällen zu schützen.
Hinweis zur Bonitätsprüfung
Die Bonitätsprüfung erfolgt nur bei Zahlungsarten, bei denen wir in Vorleistung gehen. Sie können jederzeit alternative Zahlungsmethoden wählen.
Kooperationspartner
Für die Bonitätsprüfung arbeiten wir zusammen mit:
Verband der Vereine Creditreform e. V.
Hammfelddamm 13
41460 Neuss
Übermittelte Daten
- Name und Anschrift
- Geburtsdatum
- Bestellwert
Widerspruchsrecht
Sie können der Bonitätsprüfung widersprechen. In diesem Fall stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Zahlungsarten zur Verfügung.
Rechtsgrundlage
Bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Ansonsten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Zahlungsausfall)
XII. Zahlungsabwicklung
Zahlungsdienstleister
Für die sichere Abwicklung Ihrer Zahlungen arbeiten wir mit spezialisierten Zahlungsdienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Ihre Zahlungsdaten gemäß den geltenden Sicherheitsstandards.
Datenübermittlung
An die Zahlungsdienstleister übermitteln wir nur die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten:
- Rechnungsbetrag
- Bestellnummer
- Ihre gewählte Zahlungsart
- Je nach Zahlungsart: entsprechende Zahlungsdaten
Sicherheit Ihrer Zahlungsdaten: Sensible Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden verschlüsselt übertragen und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
XIII. Kommentarfunktion
Produktbewertungen und Kommentare
Sie haben die Möglichkeit, Produkte zu bewerten und Kommentare zu hinterlassen.
Verarbeitete Daten
- Name oder Pseudonym
- E-Mail-Adresse (wird nicht veröffentlicht)
- Kommentartext
- Bewertung (Sterne)
- Datum und Uhrzeit
Veröffentlichung
Ihr Kommentar wird nach Prüfung öffentlich sichtbar. Sie können ein Pseudonym verwenden.
Löschung
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Kommentare verlangen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse an transparenten Produktbewertungen.
XIV. Reklamationsabwicklung
Online-Reklamationssystem
Für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung von Reklamationen bieten wir Ihnen ein Online-System an.
Verarbeitete Daten
Im Reklamationsfall verarbeiten wir:
- Ihre Kontaktdaten
- Bestellnummer und Artikeldaten
- Beschreibung des Mangels
- Ggf. Fotos des reklamierten Artikels
- Kommunikationsverlauf
Weitergabe an Hersteller
Bei Bedarf leiten wir relevante Daten an den Hersteller weiter, um Ihre Gewährleistungsansprüche zu bearbeiten.
Speicherdauer
Reklamationsdaten werden nach Abschluss des Vorgangs gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
XV. Cloudflare
Content Delivery Network
Wir nutzen Cloudflare CDN zur Optimierung der Ladezeiten unserer Webseite.
Funktionsweise
Cloudflare stellt ein weltweites Netzwerk von Servern bereit, über die Inhalte unserer Webseite ausgeliefert werden. Dies verbessert die Performance und Sicherheit.
Verarbeitete Daten
- IP-Adresse
- Systemkonfigurationsinformationen
- Informationen über den Website-Traffic
Datenübermittlung in die USA
Cloudflare ist in den USA ansässig. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse an einer performanten und sicheren Webseite.
Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung
XVI. Cookie Consent Manager
Einwilligungsverwaltung
Wir nutzen den Cookie Consent Manager von Shopware zur rechtskonformen Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen.
Funktionen
- Einholung von Cookie-Einwilligungen
- Dokumentation Ihrer Einstellungen
- Möglichkeit zum Widerruf
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zur Einwilligungsdokumentation.
Weitere Informationen: Shopware Datenschutz
XVII. Google Ads
Online-Werbung
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads für zielgerichtete Werbung und Conversion-Tracking.
Funktionsweise
- Anzeige relevanter Werbung auf Google und Partnerseiten
- Messung der Werbewirksamkeit
- Conversion-Tracking bei Käufen
Cookies
Google Ads setzt Cookies mit einer Gültigkeit von 30 Tagen. Diese dienen nicht der persönlichen Identifizierung.
Opt-Out
Sie können Google Ads deaktivieren:
- In Ihren Cookie-Einstellungen
- Über die Google Anzeigeneinstellungen
- Mit dem Browser-Plugin: Google Ads Opt-Out
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung.
XVIII. Google Analytics
Web-Analyse
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Zweck
- Verbesserung unserer Webseite
- Analyse von Nutzerströmen
- Erstellung anonymisierter Statistiken
IP-Anonymisierung
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie an Google übertragen wird.
Widerspruchsmöglichkeiten
- Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite
- Browser-Add-on: Google Analytics Opt-Out
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung.
XIX. Google Fonts
Schriftarten-Einbindung
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts.
Datenverarbeitung
Beim Aufruf unserer Seite lädt Ihr Browser benötigte Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
XX. Google Tag Manager
Tag-Verwaltung
Der Google Tag Manager ermöglicht uns die zentrale Verwaltung von Website-Tags.
Wichtiger Hinweis
Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient nur zur Verwaltung anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen können.
Deaktivierung
Wenn Sie bestimmte Tags deaktiviert haben, bleibt diese Einstellung für alle über den Tag Manager verwalteten Tags bestehen.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: [email protected]